Microsoft Office

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Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office suite ('Suite de Office') lo que refleja la inclusión de servidores.

Office hizo su primera aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término fue inicialmente usado de marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el trasncurso de los años las aplicaciones de Office han crecido substancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2007 para Windows, lanzada el 30 de enero de 2007 y Office 2004 para Mac, liberada el 19 de mayo de 2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivo primario basado en XML caracterizan esta versión. La siguiente versión para Mac, Office 2008, está planificada para enero de 2008.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.

Programas comunes de Office

Las siguientes aplicaciones están incluidas en todas las versiones de Microsoft Office 2003, con la excepción de la Basic Edition 2003, que sólo incluye Word, Excel y Outlook.

Word

Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón.

Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007), .dot, rtf (todas).

Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo QuatroPro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Mac.

Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007)

Outlook/Entourage

Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007

PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir,compuestas por texto, imágenes, sonido y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx (Powerpoint 2007), .pot

Ciclo de vida de los productos

Desde 2002, Microsoft estableció la directiva de ciclos de vida de productos.

• Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97) se encuentran sin soporte.
• Microsoft Office 97 (incluye Outlook 98): el soporte principal acabó el 31 de agosto de 2001. El soporte extendido se terminó el 28 de febrero de 2002. El soporte asistido acabó el 16 de enero de 2004.
• microsoft office 2000: el soporte principal acabó el 30 de junio de 2004. El soporte extendido estará hasta el 14 de julio de 2009.
• microsoft office xp: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte extendido estará hasta el 12 de julio de 2011.
• Microsoft Office 2003: el soporte principal se terminará el 13 de enero de 2009, mientras que el soporte extendido acabará el 14 de enero de 2014.
• Versiones actuales y futuras: el soporte principal será de 5 años después de su lanzamiento, o 2 años después del lanzamiento de la versión siguiente.^[1] El soporte extendido acabará 5 años desde el término del soporte principal.

Ediciones

La última versión de Microsoft Office es la 2007, la cual fue liberada al mismo tiempo que el sistema operativo Windows Vista (el 30 de junio de 2007). La versión para Windows de Microsoft Office 2007 está disponible en 8 ediciones:

• Microsoft Office Basic 2007 (Solo disponible como software preinstalado [OEM])
• Microsoft Office Home & Student 2007
• Microsoft Office Standard 2007
• Microsoft Office Small Business 2007
• microsoft office professional 2007
• Microsoft Office Ultimate 2007
• microsoft office professional Plus 2007 (Licencias por volumen)
• Microsoft Office Enterprise 2007 (Licencias por volumen)
• Microsoft Office Enterprise Blues 2007 (Solo para técnicos e ingenieros. No requiere activación.)

La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres ediciones. Todas incluyen Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que incluye Virtual PC. La versión "Students and Teachers" no puede ser actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versión de Office sea liberada, la persona que compró la mencionada versión deberá adquirir nuevamente el paquete completo, el cual costará más, comparado con uno de sólo actualización.

• Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
• Office for Mac 2004 Standard Edition
• Office for Mac 2004 Professional Edition
• Office for Mac 2008

Versiones

Versiones para Windows

Versiones para Mac

Aplicaciones descontinuadas

• Microsoft Frontpage: software de diseño web. Ofrecido hasta la versión 2003. En 2006, Microsoft anunció que éste debía ser reemplazado por dos aplicaciones: Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

• Microsoft Mail: cliente del correo sustituida por Microsoft Schedule y posteriormente Microsoft Outlook.

• Microsoft PhotoDraw: programa de gráficos vectoriales. Lanzado como opción en la versión 2000.

• Microsoft Photo Editor: software de edición de imáganes. Incluido hasta la versión 2002/XP.

• Microsoft Schedule Plus: gestor de calendario y lista del contactos. Sus funciones fueron incorporadas en Microsoft Outlook.

• Asistente de Office: personajes animados que ofrecían sugerencias y ayuda a los usuarios. El más conocido fue un clip lamado, Clippo. Desaparece a partir de la versión 2007.

Alternativas

• iWork La versión de Apple, el que le sigue en potencia al Microsoft Office. Solo para Mac.
• OpenOffice.org Suite ofimática Open Source desarrollada por la comunidad y apoyada por Sun Microsystems.
• StarOffice Versión comercial de OpenOffice de Sun.
• KOffice Suite opensource desarrollada en en entorno de escritorio KDE.
• Gnome Office Un grupo de aplicaciones para el escritorio GNOME.
• WordPerfect Office Antigua Suite ofimática de Corel.

La mayor parte de las alternativas pueden visualizar, modificar y crear o exportar documentos de Microsoft Office, especialmente los documentos cerrados de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.

Referencias

Véase también

• OpenOffice.org

Enlaces externos

• Sitio web oficial de MSO para Windows
• Sitio web oficial de Microsoft Office para Mac OS X

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